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Die folgenden Schritte bilden das Fundament für eine erfolgreiche OKR-Planung und helfen den Teams, ihre Ziele in Einklang mit den Unternehmensprioritäten zu setzen. Durch einen gut strukturierten Planungsprozess kann jedes Team seine Effektivität maximieren und einen klaren Beitrag zum Gesamterfolg der Organisation leisten.
Das Hauptziel der OKR-Planung ist die Definition der OKR-Sets für den kommenden Zyklus. Dies stellt sicher, dass jedes Team seine Ziele klar definiert hat, die direkt zu den übergeordneten strategischen Prioritäten der Organisation beitragen.
Die OKR-Planung erfolgt zu Beginn jedes Zyklus und ist ein kritischer Schritt, um die Aktivitäten des Teams mit den strategischen Zielen der Organisation abzustimmen. Diese Phase basiert auf der Sammlung von Themen, die das Team für den nächsten Zyklus identifiziert hat, und bezieht sich auf die strategischen Prioritäten der Organisation. Am Ende der Planung stehen nicht nur die OKRs für den nächsten Zyklus fest, sondern auch die Abhängigkeiten zu anderen Teams werden geklärt.
Beteiligt an der OKR-Planung sind der OKR Set Owner, die Objective Leads und die Teammitglieder, einschließlich der Führungskraft und des Teams.
Die OKR-Planungssitzung sollte idealerweise 1 Stunde dauern und kann entweder in einem physischen Meetingraum oder als virtuelles Meeting abgehalten werden.
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Zu Beginn der Sitzung wird das OKR Backlog durchgesehen. Dieses beinhaltet alle vorgeschlagenen Ziele und Key Results, die bisher nicht umgesetzt wurden oder die für zukünftige Zyklen vorgesehen sind. Das Backlog dient als Ausgangspunkt für die Diskussion und Entscheidungsfindung.
Anschließend werden die OKRs priorisiert. Dieser Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die wichtigsten und wirkungsvollsten Ziele ausgewählt werden. Die Priorisierung erfolgt auf Basis der strategischen Bedeutung der Ziele und ihrer erwarteten Auswirkungen auf die Leistung und die Ergebnisse der Organisation.
Nach der Priorisierung werden die OKRs formuliert. Dabei wird ein besonderer Wert auf die Klarheit und Messbarkeit der Objectives und Key Results gelegt. Jedes Objective sollte ambitioniert, aber erreichbar sein, und jedes Key Result muss konkret, messbar und zeitgebunden sein.
Für jedes Key Result wird ein detaillierter Plan erstellt, der festlegt, wie und bis wann das Key Result erreicht werden soll. Dies umfasst die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Bestimmung der erforderlichen Ressourcen und die Festlegung von Meilensteinen.
Abschließend werden die Ressourcen verteilt. Dies schließt Personal, Budgets und andere notwendige Mittel ein, um die Key Results erfolgreich zu erreichen. Die Ressourcenverteilung muss strategisch erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Teams die notwendige Unterstützung erhalten, um ihre Ziele zu erreichen.
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