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Der OKR Alignment Workshop ist ein entscheidender Schritt, um die strategische Ausrichtung der gesamten Organisation zu gewährleisten. Durch die intensive Zusammenarbeit und Abstimmung auf höchster Ebene werden klare, kohärente Ziele gesetzt, die den Erfolg des Unternehmens fördern.
Der OKR Alignment Workshop hat das Ziel, auf oberster Ebene das TOP Level OKR Set zu definieren und sicherzustellen, dass alle anderen OKR Sets daran ausgerichtet sind. Dieser Workshop fördert die Kohärenz und Einheitlichkeit der Ziele innerhalb der gesamten Organisation.
Der Alignment Workshop ist ein integraler Bestandteil des OKR Plannings und findet nach der Erstellung der Entwürfe der OKR Sets durch die unterschiedlichen Ebenen statt. Er stellt sicher, dass die strategischen Prioritäten des Unternehmens klar kommuniziert und in den OKRs aller Teams reflektiert werden.
Teilnehmer des Workshops sind Mitglieder des Top Managements der beteiligten Organisationseinheiten, wie zum Beispiel Bereichsleiter und ihre Abteilungsleiter. Diese Zusammensetzung gewährleistet, dass Entscheidungen auf höchster Ebene getroffen und effektiv kommuniziert werden.
Der Alignment Workshop dauert zwei Tage und findet idealerweise Offsite, also außerhalb der regulären Büroräume, statt. Diese Umgebung fördert Fokus und Kreativität.
Den OKR Guide zum Alignment Workshop gibt es auch als PDF zum Herunterladen.
OKR Alignment Workshop Guide herunterladenEinleitung & Check-In: Begrüßung der Teilnehmer, Vorstellung der Agenda und des Zwecks des Workshops. Ein kurzer Check-In, um alle Teilnehmer auf den gleichen Stand zu bringen und eine positive Atmosphäre zu schaffen.
OKR Review & Retrospektive: Rückblick auf die Ergebnisse des vergangenen Zyklus und Diskussion über die erlangten Erkenntnisse. Was hat gut funktioniert, was könnte verbessert werden?
Vorstellung Strategie Update & Company OKR Set: Präsentation des aktuellen Standes der Unternehmensstrategie und des vorgeschlagenen Company OKR Sets für den kommenden Zyklus. Dies bildet die Grundlage für die weitere Ausrichtung der Bereichs-OKRs.
Alignment mit Bereichs OKR Sets: Diskussion und Überprüfung der OKR Sets der verschiedenen Bereiche im Hinblick auf die Unternehmensstrategie und die Company OKRs. Sicherstellen, dass alle Bereichsziele mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen.
Konkretisierung des Company OKR Sets: Feinabstimmung und endgültige Festlegung des Company OKR Sets basierend auf den Diskussionen und Rückmeldungen der Bereichsleiter.
Abgleich mit darunterliegenden OKR Sets: Überprüfung der darunterliegenden OKR Sets und ihre Ausrichtung auf das konkretisierte Company OKR Set. Sicherstellen, dass die Ziele klar und erreichbar sind.
Final Call auf das Company OKR Set: Letzte Überprüfung und endgültige Festlegung des Company OKR Sets. Alle Beteiligten stimmen den endgültigen Zielen zu.
Anpassung aller Bereichs OKR Sets: Anpassung und Feinabstimmung der OKR Sets aller Bereiche basierend auf dem finalen Company OKR Set. Sicherstellen, dass alle Ziele realistisch und gut abgestimmt sind.
Finaler Abgleich der Bereichs OKR Sets: Letzte Überprüfung und Bestätigung, dass alle Bereichs-OKRs miteinander und mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen.
Rollout und Abstimmung Office Hours: Planung des Rollouts der OKRs und Festlegung von Office Hours, in denen weitere Fragen und Anpassungen geklärt werden können. Sicherstellen, dass alle Teams die neuen OKRs verstehen und umsetzen können.
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