Die 4 Phasen des OKR-Zyklus
Der Prozess von OKR Essential beinhaltet 4 Formate, die das Team im Laufe des dreimonatigen Zyklus durchlaufen. Wenn ihr Erfahrung mit Scrum habt, werdet ihr viele Ansätze direkt wiedererkennen.
#1 OKR Planung
Für jeden Zyklus findet eine OKR Planung statt. Das gesamte Team definiert gemeinsam die Objectives & Key Results für den Zyklus und bildet dabei alle strategisch und operativ relevanten Themen der kommenden 3 Monate ab. Mit dem Abschluss der OKR Planung startet der Zyklus.
Tipp: Nehmt euch für den ersten Planungstermin etwas mehr Zeit (ca. 4-6 Stunden). Das Umdenken von Aufgaben in Ziele und Ergebnisse ist anfangs nicht trivial.
#2 Wöchentlicher OKR Check
OKR sind euer zentrales Steuerungstool für das Team. Daher gibt es jede Woche im Team einen gemeinsamen Abgleich über die Entwicklung der OKR. Der wöchentliche OKR Check ist ein hocheffizientes Meeting (30 Minuten), um Transparenz im Team sicherzustellen und kurzfristig Entscheidungen zu treffen.
Tipp: Integriert den OKR Check möglichst in bestehende Meetings, um die Kalender zu schonen.
#3 OKR Review
Am Ende des Zyklus erfolgt die Bewertung der Zielerreichung in den OKR im Rahmen des OKR Reviews. Die konkreten Zielwerte der Key Results werden ermittelt, Ergebnisse vorgestellt und eingeschätzt, ob die geplanten Objectives erreicht wurden. Zudem werden Rückschlüsse für die anstehende Planung gezogen.
Tipp: Ihr könnt den letzten OKR Check des Zyklus auf 2 Stunden verlängern und diesen für das OKR Review und die Retrospektive nutzen.
#4 Retrospektive
Nach der inhaltlichen Auswertung des Zyklus im OKR Review, erfolgt der Austausch im Team in der OKR Retrospektive über die Zusammenarbeit und die Verbesserung des OKR Prozesses. Potenziale werden gemeinsam identifiziert und durch konkrete Maßnahmen für den nächsten Zyklus hinterlegt.
Tipp: Wenn es immer wieder zu Störungen im Team kommt, nehmt euch einen unbeteiligten Moderator für die Retro.
Du siehst, der OKR Prozess ist ein leistungsstarkes Instrument zur Förderung der Teamarbeit und zur gezielten Zielerreichung. Dies geschieht, indem das Team seine eigenen Ziele nicht nur setzt, sondern auch regelmäßig überprüft, was zu kontinuierlichem Lernen und nachhaltigen Ergebnissen führt.
