Um OKR auch in der Organisation und im Tagesgeschäft zu verankern, sollte ein OKR Zyklus eingeführt und gelebt werden.
Wir tauchen direkt in die Welt der OKR-Methode ein - das steht für Objectives and Key Results.
Im Gegensatz zu vielen anderen Zielsystemen, die häufig in Jahresabschnitten funktionieren, erstreckt sich der OKR-Zyklus normalerweise über eine Länge von 3 bis 4 Monaten.
Ihr fragt euch, warum das so ist? Denkt daran, wie ein Gärtner seine Pflanzen hegt und pflegt. Er wartet nicht ein ganzes Jahr, um nachzusehen, ob seine Pflanzen blühen. Stattdessen überprüft er regelmäßig, ob sie richtig wachsen und gedeihen.
Die Dauer von 3 bis 4 Monaten für einen OKR-Zyklus ist aus zwei Gründen perfekt:
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Könnt ihr euch ein Fußballteam vorstellen, in dem der Trainer die Taktik für jedes Spiel festlegt, ohne die Spieler zu konsultieren? Sicher nicht, oder? Ähnlich verhält es sich mit OKRs. Sie sind ein Instrument, das im Team funktioniert.
Somit sind die Planung, der regelmäßige Check sowie das Review Aktivitäten, die im Team stattfinden. Das Team legt sich seine Ziele also selbst fest, anstatt sie »von oben« vorgegeben zu bekommen.
Im OKR Zyklus sollte der Team OKR Backlog berücksichtigt werden.
In diesen fließen ständig Erkenntnisse und Aufgaben des Teams ein. Das können etwa der Purpose und die übergreifende Strategie der Organisation sein. Aber auch mittelfristige Ziele, Erkenntnisgewinne oder Kundenfeedback sollten berücksichtigt werden.
Ein OKR-Zyklus besteht aus vier Phasen, ähnlich wie die vier Jahreszeiten. Jede Phase hat ihre einzigartigen Merkmale und Herausforderungen, die wir nun detailliert durchgehen.
Für einen strukturierten Ablauf eurer OKR-Planung, könnt ihr bequem unser kostenloses OKR-Canvas verwenden.
OKR mit dem Canvas strukturierenInsgesamt ist der OKR-Zyklus ein leistungsstarkes Instrument zur Leistungssteigerung. Es fördert die Teamarbeit und ermöglicht eine zielgerichtete Arbeit, wobei das Team die Ziele selbst festlegt und regelmäßig überprüft. Mit vier Phasen, die jeweils einzigartige Aktivitäten umfassen, wird der OKR-Zyklus zu einem kontinuierlichen Lernprozess, der zu greifbaren und nachhaltigen Resultaten führt.
Ein OKR-Zyklus ist ein iteratives Prozessmodell, das Objectives and Key Results (OKRs) in einem definierten Zeitrahmen von in der Regel 3 bis 4 Monaten setzt und bewertet.
Die Dauer von 3 bis 4 Monaten erlaubt es, signifikanten Fortschritt zu erzielen und gleichzeitig den Zeitraum und anstehende Herausforderungen gut zu überblicken. Außerdem können Prioritäten flexibel und zeitnah angepasst werden.
Im OKR-Zyklus legt das Team seine Ziele selbst fest, überprüft sie regelmäßig und führt nach Abschluss des Zyklus eine Bewertung durch. Dadurch wird die Teamarbeit gestärkt und das Engagement gefördert.
Es gibt vier Phasen im OKR-Zyklus: OKR Planung, wöchentlicher OKR Check, OKR Review und die Retrospektive.
Die Retrospektive dient dazu, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Hier werden Erfahrungen aus dem Zyklus reflektiert und Pläne für den nächsten Zyklus erarbeitet.
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