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Das OKR Review ist ein zentraler Bestandteil des OKR Zyklus, der nicht nur die Zielerreichung bewertet, sondern auch kontinuierliche Verbesserungen ermöglicht. Durch eine gründliche und offene Analyse der Ergebnisse können Teams ihre Prozesse optimieren und sich auf zukünftige Herausforderungen besser vorbereiten.
Das OKR Review dient dem Abgleich der erreichten Ergebnisse am Ende eines Zyklus. Dabei erfolgt ein sogenanntes "Grading" der OKRs, um den Grad der Zielerreichung zu bewerten. Zudem werden wertvolle Erkenntnisse gesammelt, die eine zuverlässigere und effektivere Planung für den nächsten Zyklus ermöglichen.
Das OKR Review findet am Ende eines jeden OKR Zyklus statt. Es wird typischerweise als letzter OKR Check vor dem Beginn des nächsten Planungszyklus genutzt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten und Erfahrungen berücksichtigt werden.
Teilnehmer des OKR Reviews sind der OKR Set Owner, die Objective Leads und die Teammitglieder. Zusätzlich kann der OKR Champion teilnehmen, um den Prozess zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Best Practices eingehalten werden.
Für das OKR Review ist eine Dauer von 1 Stunde vorgesehen. Die Sitzung kann sowohl in einem physischen Raum als auch virtuell durchgeführt werden, je nach Verfügbarkeit und Bedarf des Teams.
Den OKR Guide zum Review gibt es auch als PDF zum Herunterladen.
OKR Review Guide herunterladenDer OKR Set Owner eröffnet die Sitzung mit einer kurzen Einführung und Begrüßung der Teilnehmer. Dabei wird der Zweck des Reviews erläutert und die Agenda für die Sitzung vorgestellt.
In diesem Abschnitt werden die erzielten Ergebnisse detailliert besprochen. Jeder Objective Lead präsentiert den Fortschritt und das Erreichen der jeweiligen Key Results. Hierbei erfolgt eine Bewertung (Grading) der OKRs, um festzustellen, wie erfolgreich die Ziele erreicht wurden.
Nicht alle OKRs werden immer vollständig erreicht. Es ist wichtig, diese Fälle offen zu besprechen und zu analysieren, warum bestimmte Ziele nicht erreicht wurden. Dies hilft, Herausforderungen zu identifizieren und zu verstehen, welche Faktoren den Fortschritt behindert haben.
Aus den besprochenen Ergebnissen und den nicht erreichten OKRs werden wichtige Erkenntnisse abgeleitet. Diese dienen als wertvolle Lektionen für die zukünftige Planung und Umsetzung von OKRs. Das Team diskutiert, welche Strategien und Methoden verbessert werden können, um die Erfolgsquote im nächsten Zyklus zu erhöhen.
Zum Abschluss der Sitzung fasst der OKR Set Owner die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse zusammen. Es werden die nächsten Schritte besprochen, einschließlich der Vorbereitung auf die nächste OKR Planungsphase. Dies stellt sicher, dass das Team gut vorbereitet in den neuen Zyklus startet.
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