OKR Beispiel Finanzen
Buchhaltung

Hier findet ihr bei beispielhaftes OKR-Set mit ausformulierten Objectives und Key Results sowie einer kurzen Erklärung dieser für das folgende Umfeld und Ziel:

Abteilung: Finanzen
Thema: Buchhaltung
Ziel: Verkürzung der Monatsabschlusserstellung

Finanzen OKR Set Buchhaltung

Objective 1

Die Geschäftsführung hat den Monatsabschluss innerhalb von 5 Tagen nach Monatsende erhalten, was zu einer schnelleren Entscheidungsfindung beigetragen hat.

Key Results

• Reduzierung der durchschnittlichen Monatsabschlusserstellungszeit von 10 auf 5 Tage.
• Erhöhung der Einreichungsrate von Monatsabschlüssen innerhalb der 5-Tage-Frist auf 100%.
• Implementierung von mindestens 3 Automatisierungstools für Routinebuchhaltungsaufgaben.

Erklärung: Dieses Ziel zielt darauf ab, die Effizienz und Schnelligkeit der Monatsabschlusserstellung zu verbessern, sodass die Geschäftsführung die notwendigen Informationen schneller zur Verfügung hat.

Objective 2

Die Mitarbeiter in der Buchhaltung haben durch optimierte Prozesse weniger Überstunden gemacht, was zu einer verbesserten Work-Life-Balance geführt hat.

Key Results

• Reduzierung der durchschnittlichen Überstunden pro Mitarbeiter um 50%.
• Mindestens 2 Buchhaltungsprozesse wurden erfolgreich neu strukturiert und dokumentiert.
• Durchführung von 3 Schulungen zur Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung für die Buchhaltungsmitarbeiter.

Erklärung: Fokus auf die Prozessoptimierung, um die Belastung der Mitarbeiter zu verringern und eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.

Objective 3

Die Bereichsleiter in den Fachabteilungen haben durch die Einführung eines verbesserten Buchhaltungssystems genauere Finanzdaten erhalten, was zu einer besseren Budgetüberwachung geführt hat.

Key Results

• Einführung und vollständige Integration eines neuen Buchhaltungssystems in die bestehende Infrastruktur.
• Erhöhung der Genauigkeit der Finanzdaten auf 99%.
• Durchführung von 5 Schulungen zur Nutzung des neuen Buchhaltungssystems für alle relevanten Bereichsleiter.

Erklärung: Verbesserung der Datenqualität und -verfügbarkeit zur Unterstützung der Bereichsleiter bei der Budgetverwaltung.

Einordnung und Erklärung

Dieses OKR-Set ist darauf ausgelegt, das Jahresziel der Verkürzung der Monatsabschlusserstellung zu erreichen. Ziel ist es, die Effizienz und Schnelligkeit zu erhöhen (Objective 1), die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter zu verbessern (Objective 2), und die Qualität und Verfügbarkeit der Finanzdaten zu steigern (Objective 3). Dies wird durch klare, quantitative Key Results unterstützt, die die Fortschritte in diesen Bereichen messen.
Die ausgewählten Objectives und Key Results stellen sicher, dass sowohl die internen Abläufe optimiert werden als auch die Bedürfnisse der wichtigsten Stakeholder (Geschäftsführung, Mitarbeiter und Bereichsleiter) berücksichtigt werden.

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