Kanban ist eine agile Methodik, die der Visualisierung von Aufgaben und der Optimierung von Arbeitsabläufen dient. Auf dieser Seite findest Du eine kurze Erklärung und die Informationen, die Du brauchst, um zu verstehen, was für die Kanban-Methode wichtig ist.
Kanban ist ein operatives Arbeitsmanagement-Verfahren, das einen essenziellen Beitrag für die Funktionsweise selbstorganisiert arbeitender Teams leisten kann und ursprünglich Ende der 1940er Jahre von Toyota als Methode der Arbeitssteuerung für die Fertigung in der Automobilindustrie entwickelt wurde.
Das Verfahren basiert auf der Abbildung und schrittweisen Verbesserung von Abläufen, Arbeitsprozessen, Systemen, Organisationen, Projekten und Dienstleistungen mit Hilfe eines Kanban Boards. Das Board kann sowohl digital als auch analog ausgestaltet sein und besteht üblicherweise aus drei Spalten, "zu erledigen/noch nicht begonnen", "in Bearbeitung" und "erledigt", in die alle anstehenden Aufgaben und Arbeitsschritte entsprechend ihres Bearbeitungsstandes einsortiert werden, sobald sie sich ergeben. Einzelne Aufgaben und Arbeitsschritte durchlaufen das Board dann von links nach rechts, bis sie in der "erledigt"-Spalte am rechten Rand des Boards abgelegt werden.
So kann der gesamte Arbeitsfluss abgebildet und sichtbar gemacht werden. Das Board bietet für alle Teammitglieder zu jedem Zeitpunkt Transparenz und eine Übersicht über den Bearbeitungstand einzelner Arbeitsschritte und Aufgaben sowie eine geordnete Sammlung aller noch zu erledigenden Tätigkeiten inklusive der dafür angesetzten Deadlines. Einzelne Aufgaben können von Teammitgliedern dann selbstständig nach dem Pull-Prinzip, entsprechend ihrer zum aktuellen Zeitpunkt verfügbaren Kapazitäten, der Dinglichkeit und des erforderlichen Arbeitsaufwandes der jeweiligen Aufgaben, herangezogen, bearbeitet und innerhalb der Spalten des Boards verschoben werden. Die Spalte der noch zu bearbeitenden Aufgaben kann dabei entweder direkt als Aufgaben-Backlog verwendet werden oder aus einem separaten Backlog befüllt werden.
Besonderes Augenmerk liegt bei Kanban auf der Optimierung und der Effizienzsteigerung des Arbeitsablaufs. So wird das Board dafür genutzt, den Arbeitsfluss möglichst effizient und reibungslos zu gestalten, die Durchlaufzeit von Aufgaben und einzelnen Arbeitsschritten durch alle Spalten des Kanban Boards zu verkürzen und Störungen und Verzögerungen im Arbeitsablauf zu vermeiden.
Die Kanban-Methode beruht auf vier Prinzipien sowie einer Reihe von expliziten Praktiken, die die Umsetzung von Kanban unterstützen und der Methode ihre volle Wirksamkeit verleihen, sofern sie implementiert werden.
Im Folgenden siehst Du sowohl die vier Prinzipien, die sich im Sinne von Leitmotiven wie ein roter Faden durch die gesamte Methodik ziehen, als auch die konkreten Praktiken, die für die praktische Umsetzung der Methodik von zentraler Bedeutung sind, kurz und übersichtlich dargestellt.
Kanban ist eine der agilen Methoden, die sich vergleichsweise leicht in Unternehmen und Organisationen neu einführen und etablieren lässt. Dennoch gibt es bestimmte Voraussetzungen, die für den erfolgreichen Einsatz von Kanban notwendig sind, und spezifische Rahmenbedingungen, unter denen die Methodik besonders wirksam ist.
Im Folgenden findest du eine Liste der Voraussetzungen, die es braucht, damit Kanban als Methodik besonders wirksam ist und eine Übersicht der Situationen, für die sich der Einsatz von Kanban besonders eignet.
In der Abbildung unten siehst du eine Zusammenstellung von Situationen und Einsatzgebieten, für die sich die Kanban-Methode besonders gut eignet.
Der Einsatz von Kanban birgt viele Vorteile. Im Folgenden siehst du eine Liste der wichtigsten Vorteile der Kanban-Methodik sowie eine Abbildung, die noch einmal kurz und übersichtlich die Faktoren darstellt, die Kanban zu einem so attraktiven Verfahren machen.
Du möchtest richtig einsteigen in die Kanban-Methodik und lernen, wie Du das Verfahren gezielt an die individuellen Bedürfnisse Deines Teams anpassen und es dazu nutzen kannst, die Effizienz Eurer Arbeitsabläufe zu steigern und Dein Team schrittweise, ohne radikale Veränderungen, an agile Arbeitsweisen heranzuführen?
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