Überblick über agiles Arbeiten

Willkommen zum Entdeckerpfad des agilen Arbeitens, einem leistungsfähigen Ansatz für flexibles, adaptives Arbeiten in der komplexen, modernen Welt. Dieser Überblick dient als Einstiegspunkt, um die Grundlagen von agilem Arbeiten zu verstehen, inklusive seiner Herkunft sowie den zugrundeliegenden Prinzipien und Werten des agilen Ansatzes.

Inhaltsverzeichnis

Was macht agiles Arbeiten aus?
Und wie unterscheidet es sich von klassischen Arbeitsweisen?

Agiles Arbeiten ist im Kern darauf ausgerichtet, den Endkund:innen bereits innerhalb einer möglichst kurzen Zeitspanne eine erste, akzeptable Lösung eines Problems oder ein erstes, akzeptables Ergebnis (meist eine Dienstleistung oder ein entwickeltes Produkt) zur Verfügung stellen und unter realen Bedingungen testen zu können. Diese erste Version wird dann durch sich wiederholende Schleifen aus Beobachtung, dem Einholen von Feedback aus Perspektive der Endkund:innen und Auftraggeber:innen sowie durch nachfolgende Analyse und daraus abgeleiteten Anpassungen so lange weiter optimiert, bis sich aus der lediglich akzeptablen Lösung ein sehr gutes Ergebnis entwickelt hat.
Dieses iterative Vorgehen sorgt für eine sehr kurze Time-to-Market, sodass die Erstversion einer Lösung oder eines Ergebnisses bereits sehr früh direkt am Markt getestet und so das Risiko für Unternehmen minimiert werden kann, viel Zeit, Geld und andere Ressourcen in der aufwändigen Entwicklung von Dingen zu verschwenden, für die am Ende nicht genug Interesse besteht. 

Beim Wasserfallprinzip des klassischen Projektmanagements wird genau andersherum vorgegangen und versucht, bereits im Vorfeld die Anforderungen an das Endergebnis zu analysieren, diese in monatelanger Entwicklung bestmöglich umzusetzen und erst dann die Erstversion des entwickelten Ergebnisses zu testen.
Aus dieser Richtung des Vorgehens ergeben sich jedoch nicht selten noch kurz vor Markteinführung umfassende Änderungen, die erheblichen Aufwand und Ressourceneinsatz erfordern. Agiles Arbeiten bietet hier eine deutlich flexiblere und effizientere Alternative.

Den Unterschied zwischen der Richtung des Vorgehens beim agilen Arbeiten vs. im klassischen Projektmanagement siehst du auf der Abbildung oben noch einmal bildlich verdeutlicht.

Herkunft, Kontext und Einsatzgebiet

Agiles Arbeiten hat seinen Ursprung im Bereich der Softwareentwicklung. Es wurde im Februar 2001 im Rahmen eines Treffens von 17 Softwareentwicklern im US-Bundesstaat Utah geboren, die mit der Absicht zusammenkamen, flexiblere Alternativen für die bis dahin schwerfälligen Prozesse und Arbeitsweisen in der Softwareentwicklung zu finden.

Die teilnehmenden Gründerväter des agilen Arbeitens einigten sich bei diesem Treffen auf 4 grundlegende Werte sowie 12 Prinzipien, die die Essenz agilen Arbeitens ausmachen und die bis heute, weit über den Bereich IT und Softwareentwicklung hinaus, Anwendung finden. Sie wurden damals im Agilen Manifest, dem "Manifesto for Agile Software Development", festgehalten. Im nächsten Abschnitt dieser Seite kannst Du sie in ihrem genauen Wortlaut nachlesen, wenn Du magst .

Das Einsatzgebiet agiler Arbeitsweisen beschränkt sich heute längst nicht mehr auf den Bereich der IT, sondern erstreckt sich über ein breites Feld verschiedenster Branchen. So ist agiles Arbeiten heute beispielsweise auch in den Bereichen Marketing, Strategieentwicklung, Prozess- und Qualitätsoptimierung sowie in der Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen unterschiedlichster Art und Branchen weit verbreitet und etabliert.

Werte & Prinzipien agilen Arbeitens

Vier grundlegende Werte bilden die Basis des agilen Arbeitens und wurden im Agilen Manifest wie folgt definiert.

Agiles Manifest mit agilen Werten & Prinzipien

Das Agile Manifest bildet die formale Grundlage für agiles Arbeiten und wurde 2001 verfasst. Hier der komplette Wortlaut.

Wir erschließen bessere Wege, Software zu entwickeln, indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen. Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:

- Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
- Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
- Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
- Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans

Das heißt, obwohl wir die Werte auf der rechten Seite wichtig finden,schätzen wir die Werte auf der linken Seite höher ein.

Auch wenn im Manifest von Software die Rede ist, lassen sich diese Grundlagen auch auf Projekte außerhalb der reinen Softwareentwicklung anwenden.

Über diese vier grundlegenden Werte hinaus wurden im Agilen Manifest weitere 12 Prinzipen festgehalten, an denen sich agiles Arbeiten orientiert:

1. Unsere höchste Priorität ist es, den Kunden durch frühe und kontinuierliche Auslieferung wertvoller Software zufrieden zu stellen.

2. Heisse Anforderungsänderungen selbst spät in der Entwicklung willkommen. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.

3. Liefere funktionierende Softwareregelmäßig innerhalb weniger Wochen oder Monate und bevorzuge dabei die kürzere Zeitspanne.

4. Fachexperten und Entwickler müssen während des Projektes täglich zusammenarbeiten.

5. Errichte Projekte rund um motivierte Individuen. Gib ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie benötigen und vertraue darauf, dass sie die Aufgabe erledigen.

6. Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist im Gespräch von Angesicht zu Angesicht.

7. Funktionierende Software ist das wichtigste Fortschrittsmaß.

8. Agile Prozesse fördern nachhaltige Entwicklung. Die Auftraggeber, Entwickler und Benutzer sollten eingleichmäßiges Tempo auf unbegrenzte Zeit halten können.

9. Ständiges Augenmerk auf technische Exzellenz und gutes Design fördert Agilität.

10. Einfachheit – die Kunst, die Menge nichtgetaner Arbeit zu maximieren – ist essenziell.

11. Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen durch selbstorganisierte Teams.

12. In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann und passt sein Verhalten entsprechend an.

Wofür agiles Arbeiten?

Agiles Arbeiten ist sehr vielseitig und lässt sich auf eine breite Palette von Themen, Bereichen und Problemen anwenden. Im folgenden Abschnitt erhältst Du eine kurze Übersicht der wichtigsten Vorteile agilen Arbeitens.

Wenn Du noch detailliertere Informationen möchtest, über die Vorteile von agilem Arbeiten, die Probleme, die Du damit lösen kannst, und darüber, wann und für welche Arten von Problemen sich agile Arbeitsweisen am besten eignen, dann schau mal hier vorbei: Wofür agil?

Überblick über die wichtigsten Vorteile agilen Arbeitens

  • Erhöht Flexibilität, Anpassungsfähigkeit & Reaktionsfähigkeit von Unternehmen
  • Wettbewerbsvorteil & krisensicheres Arbeiten durch Ermöglichung von schnellem und dynamischem Reagieren auf (unvorhergesehene) Marktentwicklungen
  • Erhöht Kund:innenorientierung und bezieht Kund:innenfeedback von Anfang an in den Prozess mit ein
  • Liefert oft bessere, innovativere Ergebnisse & Lösungen des Ausgangsproblems als klassische Ansätze, da die Lösungssuche ergebnisoffen und Stück für Stück durch schrittweises Adaptieren stattfindet
  • Erhöht Transparenz während des gesamten Arbeitsprozesses & fördert offene und ehrliche Kommunikation
  • Unterstützt günstige Fehlerkultur, ständige Prozessoptimierung & kollektives Lernen
  • Optimierungsfokus und möglichst kurze Time-to-Market sorgen für nachhaltiges Arbeiten und Vermeidung von Ressourcenverschwendung
  • Fördert Autonomie und selbstorganisiertes Arbeiten und wirkt sich damit positiv auf Engagement, Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden ans Unternehmen aus

Du möchtest noch mehr über die Vorteile von agilem Arbeiten erfahren, herausfinden, welche Probleme Du damit lösen kannst und lernen, unter welchen Bedingungen sich agile Arbeitsweisen am wirkungsvollsten nutzen lassen?

Dann lies hier weiter: Wofür agil?

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