KI-Schulungen für Unternehmen

KI im Unternehmen: Chance und Pflicht zugleich

Künstliche Intelligenz ist der größte Produktivitätshebel für Wissensarbeit seit der Einführung des PCs. Sie steckt längst in den Werkzeugen, die Eure Teams täglich nutzen – in Microsoft 365 über Copilot, in ChatGPT, in unzähligen Fachanwendungen.

Der Unterschied zwischen Unternehmen, die davon profitieren, und solchen, bei denen es versandet, liegt selten am Werkzeug. Er liegt daran, ob die Menschen befähigt wurden, es sinnvoll einzusetzen – und ob es gemeinsame Spielregeln gibt.

Seit Februar 2025 ist das zusätzlich eine Anforderung: Artikel 4 des EU AI Act verlangt von Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Menschen zu sorgen, die KI in ihrem Auftrag einsetzen. Was das organisatorisch bedeutet, haben wir unter EU AI Act eingeordnet.

Was sich im Alltag verändert

Vier Effekte, die Teilnehmende nach unseren Trainings am häufigsten zurückmelden:

• Routineaufgaben in Minuten: E-Mails, Protokolle, Zusammenfassungen und Recherche in Minuten statt Stunden – jeden Tag.
• Bessere Entscheidungsgrundlagen: Große Dokumente und Datenmengen auswerten, ohne Spezialwissen.
• Kommunikation auf Knopfdruck: Texte, Angebote und Präsentationen als starke Erstentwürfe – Ihr feilt nur noch am Feinschliff.
• Wissen sofort verfügbar: Internes Wissen durchsuchbar machen und neue Kolleg:innen schneller arbeitsfähig.

Ein Arbeitstag mit KI

So sieht Wirkung konkret aus – am Beispiel einer Projektleitung:

• Meeting-Nachbereitung: Copilot fasst das Teams-Meeting zusammen und zieht die To-dos – rund 20 Minuten gespart.
• Statusbericht: Erstentwurf aus den Projektdaten in zwei Minuten statt 45.
• Angebote und E-Mails: Formulierungen auf Knopfdruck, nur noch Feinschliff.
• Recherche: Lange Dokumente in Sekunden auf das Wesentliche verdichtet.

Unsere KI-Trainings im Überblick

Zehn Formate – als Tagesveranstaltung oder in kurzen Modulen, remote oder inhouse bei Euch. Ihr müsst nicht vorne anfangen: im Erstgespräch klären wir, welches Format zu Eurem Stand passt.

KI verstehen und anwenden

Für alle, die mit KI produktiv arbeiten wollen – unabhängig vom Werkzeug oder direkt in Microsoft 365:

• KI Basics: Wie Modelle funktionieren, warum Kontext entscheidet und was einen wirksamen Prompt ausmacht – der Einstieg für alle
• Microsoft 365 Copilot: KI direkt in Word, Outlook, Excel und Teams: E-Mails, Meeting-Zusammenfassungen, Texte, Datenauswertung
• EU AI Act Schulung: Risikoklassen, Pflichten, KI-Governance und Nachweise nach Artikel 4 im Unternehmen umsetzen
• Microsoft 365 Copilot Lernnuggets: Dieselben Inhalte in neun Modulen à 1,5 bis 3 Stunden – für Teams, die lieber in kleinen Portionen lernen

Digitale Grundlagen schaffen

Wenn das Fundament noch nicht steht – ohne das auch der beste Assistent wenig ausrichtet:

• Microsoft 365 Basics: Teams, SharePoint und Planner sicher nutzen – der solide Einstieg in digitale Zusammenarbeit
• Microsoft 365 Pro: Synchrone und asynchrone Kommunikation, Aufgabensteuerung und gemeinsame Spielregeln für hybride Teams
• Digitale Selbstorganisation: Outlook, OneNote und To Do zu einem persönlichen System verbinden: weniger Suchen, weniger Vergessen

Führung und Multiplikator:innen

Damit KI nicht bei einzelnen Begeisterten hängen bleibt, sondern im Unternehmen ankommt:

• KI für Führungskräfte: Was sich an Entscheidungen, Teamarbeit und Wertschöpfung ändert, wenn das Team mit KI arbeitet
• KI-Champions Ausbildung: Interne Multiplikator:innen aufbauen, die den Einsatz nach der Schulung dauerhaft tragen

Der nächste Schritt

Wenn die tägliche Anwendung sitzt und ihr wissen wollt, was danach kommt:

• KI-Agenten verstehen & einsetzen: Was Agenten von Chatbots unterscheidet, wo sie echten Nutzen bringen und wie ihr sie kontrolliert einsetzt

Kleiner Einstieg gefällig? In den Copilot Lernnuggets ist das Thema als eigenes Drei-Stunden-Modul enthalten.

Warum KI-Schulungen mit dem NEW WORK HUB?

• An Euren Werkzeugen ausgerichtet. Wir trainieren mit ChatGPT, Microsoft Copilot und Euren echten Anwendungsfällen – nicht an abstrakten Beispielen.
• EU AI Act abgedeckt. Von KI-Grundlagen bis zur Umsetzung der Verordnung im Unternehmen.
• Für alle Level. Vom KI-Neuling bis zum Power-User – wir holen jede Gruppe dort ab, wo sie steht.
• Sofort anwendbar. Prompts, Routinen und Ergebnisse, die schon am nächsten Arbeitstag Zeit sparen.
• Sicher und verantwortungsvoll. Datenschutz, Qualitätsprüfung und gemeinsame Spielregeln sind immer Teil des Trainings.
• Organisationsblick statt Tool-Schulung. Wir kommen aus der Organisationsentwicklung. Deshalb sprechen wir auch über Führung, Zusammenarbeit und das, was kein Werkzeug löst.

So läuft Eure KI-Schulung

1. Erstgespräch: Wir klären Euren KI-Reifegrad, Eure Werkzeuge und Ziele – kostenlos und unverbindlich.
2. Konzeption: Wir wählen Format, Inhalte und Tiefe passend zu Euren Anwendungsfällen.
3. Durchführung: Interaktives Training an Euren echten Aufgaben – remote oder inhouse.
4. Transfer: Prompt-Sammlung, Spielregeln und Follow-ups sichern die Wirkung im Alltag.

Vorher selbst weiterkommen

Ein Training ist der schnellste Weg. Es ist aber nicht der einzige – in unserem Bereich Digitalisierung & KI stellen wir das Wissen offen zur Verfügung, kostenlos und ohne Anmeldung.

Grundlagen und Methoden

Wenn Ihr Euch erst einlesen oder das Team vorbereiten wollt:

• Wie KI funktioniert: Warum das Modell rechnet statt nachzuschlagen – und warum Halluzinationen kein Fehler sind
• Gute Prompts schreiben: Die KLARA-Systematik in fünf Schritten, mit Vorher-Nachher-Beispiel
• Der EU AI Act: Die Termine, der Risikoansatz und was organisatorisch daraus folgt

Standort bestimmen und verankern

Wenn Ihr wissen wollt, wo Ihr steht und was danach kommt:

• KI-Reifegrad-Check: Zwölf Aussagen, fünf Minuten, Einordnung in vier Bereichen
• KI-Regeln vereinbaren: Wer dabei sein muss, in welcher Reihenfolge und welche Konflikte sicher kommen
• Beratung & Begleitung: Vom Impulsworkshop über den KI Strategie Workshop bis zum KI Sprint

Häufige Fragen zu KI-Schulungen

Was ist eine KI-Schulung für Unternehmen?

Eine KI-Schulung befähigt Teams, Werkzeuge wie ChatGPT und Microsoft Copilot sicher und produktiv im Arbeitsalltag einzusetzen – und den rechtlichen Rahmen zu verstehen. Im Fokus stehen echte Anwendungsfälle, nicht abstrakte Theorie.

Müssen wir wegen des EU AI Act alle Mitarbeitenden schulen?

Artikel 4 verlangt, dass alle Personen, die mit KI arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Für die Unterweisung in der Breite empfehlen wir ein skalierbares, zertifiziertes E-Learning – unser Partner ist die DEKRA Akademie. Für die praktische Nutzung und die Umsetzung im Unternehmen sind unsere trainergeführten Formate der richtige Weg. Die rechtliche Bewertung Eurer Situation gehört zu Eurer Rechtsberatung.

Was ist der Unterschied zwischen einer ChatGPT- und einer Copilot-Schulung?

ChatGPT-Trainings vermitteln allgemeines, werkzeugunabhängiges Prompting-Wissen. Copilot-Trainings fokussieren die KI direkt in Microsoft 365 – Word, Outlook, Excel, Teams. Oft ist eine Kombination sinnvoll; das klären wir im Erstgespräch.

Finden die Schulungen inhouse oder remote statt?

Beides. Wir führen die Trainings als Live-Online-Format via Teams durch oder inhouse bei Euch vor Ort. Für Gruppen, die sich noch nicht kennen, empfehlen wir Präsenz.

Wie lange dauert eine KI-Schulung?

Unsere Standardformate dauern einen Tag. Je nach Bedarf gibt es kompakte Halbtagseinheiten oder mehrteilige Programme über mehrere Monate.

Für wie viele Personen ist ein Training gedacht?

Acht bis fünfzehn Personen. Darunter fehlt die Bandbreite an Beispielen, darüber kommt nicht mehr jede:r zum Ausprobieren.

Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?

Für KI Basics und Microsoft 365 Basics nicht. Für die Pro- und Copilot-Formate ist Grundvertrauen im Umgang mit den Anwendungen hilfreich.

Müssen wir schon Lizenzen haben?

Für das Copilot-Training ja, sonst könnt Ihr nicht mitarbeiten. KI Basics funktioniert auch mit frei zugänglichen Werkzeugen.

Wie stellt Ihr Datenschutz und Sicherheit sicher?

Datenschutz, Umgang mit vertraulichen Daten, Qualitätsprüfung von Ergebnissen und gemeinsame Spielregeln sind fester Bestandteil unserer Trainings – nicht ein Anhang am Ende.

Bekommen die Teilnehmenden einen Nachweis?

Ja, auf Wunsch mit Angabe der Inhalte und des Datums. Das ist auch für Eure Dokumentation des Kompetenzaufbaus nützlich.

Was kostet eine KI-Schulung?

Das hängt von Format, Gruppengröße und Ort ab. Im kostenlosen Erstgespräch bekommt Ihr ein konkretes Angebot.

Microsoft, Microsoft 365, Copilot, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams und Word sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. Unsere Trainings sind unabhängige Angebote der NEW WORK HUB eG. Sie stehen in keiner Verbindung zu Microsoft und werden von Microsoft weder autorisiert noch gesponsert oder unterstützt. Alle weiteren Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.