KI Basics: Effektiv arbeiten mit ChatGPT oder Co-Pilot

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ChatGPT und Microsoft Co-Pilot sind in vielen Unternehmen angekommen – doch zwischen „mal ausprobiert" und „produktiv im Einsatz" liegt oft eine große Lücke. Vage Prompts liefern vage Ergebnisse. Genau hier setzt dieses Training an: Wir zeigen dir, wie KI-Modelle wirklich funktionieren und wie du mit richtig guten Prompts Ergebnisse bekommst, die du direkt verwenden kannst.

KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Co-Pilot verändern die Wissensarbeit – wenn sie gezielt eingesetzt werden.

In diesem praxisnahen Training erfahren die Teilnehmenden, wie KI-Modelle funktionieren, warum der Kontext entscheidend ist und was einen wirklich guten Prompt ausmacht. Mit konkreten Beispielen aus dem Arbeitsalltag lernen sie, wie sie mit KI Zeit sparen, Ideen entwickeln und Qualität steigern können.

Du arbeitest im Training an deinen eigenen Anwendungsfällen: vom E-Mail-Entwurf über die Zusammenfassung langer Dokumente bis zur Ideenentwicklung. So gehst du nicht mit Theorie nach Hause, sondern mit Prompts und Routinen, die du am nächsten Arbeitstag direkt einsetzen kannst.

Als Inhouse-Format zahlt das Training doppelt ein: Euer Team entwickelt eine gemeinsame Basis-KI-Kompetenz – wie sie auch der EU AI Act von Unternehmen fordert – und vereinbart Spielregeln für den sicheren, verantwortungsvollen Einsatz von KI im Arbeitsalltag.

Inhalte

KI verstehen: Wie ChatGPT & Co. funktionieren

  • Sprachmodelle einfach erklärt: Was passiert hinter den Kulissen?
  • Stärken und Grenzen: Was KI gut kann – und wo sie „halluziniert"
  • Die wichtigsten Tools im Überblick: ChatGPT, Microsoft Co-Pilot & Co.

Der Kontext entscheidet

  • Warum dieselbe Frage sehr unterschiedliche Antworten liefern kann
  • Kontext gezielt mitgeben: Rolle, Ziel, Zielgruppe, Format
  • Mit eigenen Dokumenten und Daten arbeiten

Richtig gute Prompts schreiben

  • Der Aufbau eines wirksamen Prompts – Schritt für Schritt
  • Iterieren statt resignieren: Ergebnisse gezielt verbessern
  • Prompt-Muster für wiederkehrende Aufgaben
  • Eine Prompt-Bibliothek für dich und dein Team anlegen

KI im Arbeitsalltag einsetzen

  • Texte, E-Mails und Zusammenfassungen erstellen
  • Ideen entwickeln, Konzepte strukturieren, Feedback einholen
  • Ergebnisse kritisch prüfen: Qualitätscheck und Faktenkontrolle
  • Datenschutz und Spielregeln: Was darf in die KI – und was nicht?

Agenda

Vormittags

- Check-In & Standortbestimmung
Wer nutzt KI schon wofür? Wir sammeln Erfahrungen, Fragen und die Anwendungsfälle aus eurem Alltag.

- KI verstehen: Wie ChatGPT & Co. funktionieren
Sprachmodelle einfach erklärt – live und zum Anfassen. Du erlebst, was KI gut kann und wo sie an Grenzen stößt.

- Der Kontext entscheidet
Dasselbe Anliegen, verschiedene Prompts: Du erlebst im direkten Vergleich, wie Rolle, Ziel und Format die Qualität der Ergebnisse verändern.

Nachmittags

- Richtig gute Prompts schreiben
Schritt für Schritt zum wirksamen Prompt – geübt an deinen eigenen Aufgaben, von der E-Mail bis zur Dokumenten-Zusammenfassung.

- KI im Arbeitsalltag einsetzen
Du bearbeitest deine realen Anwendungsfälle und startest eure gemeinsame Prompt-Bibliothek.

- Sicher & verantwortungsvoll + Check-Out
Qualitätscheck, Datenschutz und Spielregeln für den KI-Einsatz im Team – und dein persönlicher Plan für die ersten zwei Wochen.

Darum solltest du mitmachen

KI produktiv im Einsatz

Du verstehst, wie ChatGPT und Co-Pilot wirklich funktionieren – und bekommst mit guten Prompts Ergebnisse, die du direkt weiterverwenden kannst, statt lange nachzubessern.

Nach dem Training kannst du

  • Prompts formulieren, die schon im ersten Anlauf brauchbare Ergebnisse liefern
  • Texte, Zusammenfassungen und Ideen deutlich schneller entwickeln
  • KI-Ergebnisse kritisch prüfen und sicher im Alltag einsetzen

KI-Kompetenz fürs ganze Team

Euer Team baut eine gemeinsame KI-Grundkompetenz auf – wie sie der EU AI Act von Unternehmen fordert – und vereinbart Spielregeln für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Das Training ist damit auch als dokumentierte Schulungsmaßnahme für eure Personalentwicklung nutzbar.

Du bist hier richtig

Dieses Training ist perfekt für dich, wenn du…

  • …ChatGPT oder Co-Pilot bisher nur sporadisch nutzt und deutlich mehr herausholen willst.
  • …verstehen möchtest, wie KI funktioniert – ohne Technik-Studium.
  • …von vagen oder unbrauchbaren KI-Antworten frustriert bist.
  • …konkrete Anwendungsfälle für deinen Arbeitsalltag suchst statt abstrakter Theorie.
  • …mit deinem Team eine gemeinsame Basis und Spielregeln für den KI-Einsatz aufbauen möchtest.

Kontakt

Das Wichtigste auf einen Blick

Dauer: 1 Tag

Gruppengröße: max. 12 Personen für maximale Lernerfolge

Format:
Online: Live-Training via Teams mit interaktiven Übungen.
Inhouse: Individuell auf dein Team zugeschnitten – bei euch vor Ort.

Bereit, KI wirklich produktiv zu nutzen?
Ich bin Robert und euer Experte für
KI- und Prompt-Trainings.

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