Microsoft 365 Copilot Lernnuggets

Copilot verstehen und starten

2 Stunden

Wo Copilot überall steckt, wie er auf eure Unternehmensdaten zugreift und was das mit bestehenden Berechtigungen macht. Dazu die Grundlagen guter Prompts: Ziel, Kontext, Format, Iteration. Ihr geht mit drei eigenen, getesteten Prompts aus dem Termin.

Copilot in Outlook

2 Stunden

Mailentwürfe in eurer Tonlage statt in Assistentensprache. Lange Threads zusammenfassen, Zusagen und offene Fragen herausziehen, den Posteingang nach Handlungsbedarf sortieren.

Meetings mit Copilot in Teams

2 Stunden

Vorbereitung mit Kontext aus Mails und Dateien, sauber einsteigen wenn man später dazukommt, und danach Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben – inklusive der Frage, wie ihr prüft, was davon stimmt.

Copilot in Word

2 Stunden

Vom leeren Blatt zum Entwurf und aus vorhandenen Quellen heraus schreiben. Umschreiben, kürzen, Tonlage wechseln. Und der Agent Mode, der mehrschrittig direkt im Dokument arbeitet.

Copilot in Excel

2,5 Stunden

Daten aufbereiten, Formeln erzeugen und sich erklären lassen, Auswertungen und Diagramme, Muster und Ausreißer finden. Dazu der Analyst-Agent – und die wichtigste Frage: wo darf gerechnet werden und wo nicht.

Copilot in PowerPoint

1,5 Stunden

Aus einem bestehenden Dokument eine Präsentation erzeugen, Folien überarbeiten, Sprechernotizen schreiben lassen. Und die Grenzen bei Layout, Markenvorlagen und Bildauswahl.

Researcher und Analyst

2 Stunden

Wann welcher Agent hilft: Researcher für Text- und Dokumentenrecherche, Analyst für strukturierte Daten. Mehrstufige Recherchen aufsetzen, Quellen gegenprüfen, Nutzungskontingente im Blick behalten.

Eigene Agents ohne Code bauen

3 Stunden

Agents auf die eigene SharePoint-Ablage setzen. Dazu die ehrliche Vorfrage, wann ein Agent wirklich hilft und wann eine aufgeräumte Ablage genügt – und wer den Agent danach pflegt.

Copilot im Team verankern

2 Stunden

Für Führungskräfte und Champions: warum ein Rollout ohne Befähigung verpufft, wie ihr Use Cases priorisiert, welche Spielregeln es braucht und wie Check-ins über die ersten Wochen aussehen.

Schnelleinstieg

Module 1, 2 und 3 · 6 Stunden über 3 Wochen

Grundlagen, Outlook und Teams. Damit deckt ihr ab, wo im Arbeitsalltag die meiste Zeit verloren geht: Postfach und Besprechungen.

Vollprogramm

Module 1 bis 6 · 12 Stunden über 6 Wochen

Alle Office-Anwendungen der Reihe nach. Für Abteilungen, die Copilot flächendeckend einführen und nicht nach dem ersten Aha-Moment stehenbleiben.

Champions und Führung

Module 1, 7, 8 und 9 · 9 Stunden über 4 Wochen

Grundlagen plus Recherche-Agents, eigene Agents und Verankerung im Team. Für alle, die den Einsatz im Unternehmen begleiten sollen.

0:00 – 0:15

Ankommen und Standortbestimmung

Wer nutzt Copilot schon, wer noch gar nicht? Wir sammeln kurz, welche Aufgaben im Raum am meisten Zeit fressen. Daran arbeiten wir später weiter.

0:15 – 0:45

Wo Copilot überall steckt

Der Unterschied zwischen Copilot Chat und Copilot in den Anwendungen. Wie der Zugriff auf eure Dokumente und Mails funktioniert – und warum bestehende Berechtigungen dabei plötzlich sichtbar werden.

0:45 – 1:15

Was einen guten Prompt ausmacht

Ziel, Kontext, Format, Iteration. Wir schreiben denselben Auftrag dreimal und vergleichen die Ergebnisse. Der Aha-Moment liegt fast immer im Kontext.

1:15 – 1:45

Am eigenen Fall üben

Jede:r nimmt sich eine echte Aufgabe aus der Liste vom Anfang vor. Wir schauen mit und schärfen gemeinsam nach.

1:45 – 2:00

Drei Prompts zum Mitnehmen

Jede:r hält drei Prompts fest, die im eigenen Alltag funktionieren. Dazu die Transferaufgabe bis zum nächsten Modul.