OKR Cheat Sheet

Kurzdefinition des OKR Frameworks

OKR (Objectives and Key Results) sind ein leichtgewichtiges, agiles Managementwerkzeug zur effektiven Strategieumsetzung. Sie helfen, die ganze Organisation auf gemeinsame Prioritäten auszurichten und bieten eine ganzheitliche Steuerungsmöglichkeit. Mehr Infos zur OKR Methode.

Vorteile von OKR

• Zentrale Ziel-Ausrichtung: Jeder in der Organisation arbeitet an gemeinsamen Zielen.
• Ganzheitliche Steuerung: Strategische Entscheidungen werden transparent und nachvollziehbar.
• Ergebnisfokussierung: Starke Orientierung auf messbare Resultate.
• Produktivitätssteigerung: Effiziente Abläufe durch klare Zielvorgaben.
• Mehr Klarheit und Transparenz: Jeder versteht, was wichtig ist und warum.

Was sind Objectives und was sind Key Results?

• Objectives: Ambitionierte und inspirierende Qualitätsziele, die Richtung und Motivation geben.
• Key Results: Messbare Erfolge, die zeigen, ob das Objective erreicht wurde.

Zusammenspiel von Strategie, OKR und Tagesgeschäft

OKR überbrücken die Lücke zwischen der strategischen Vision und dem täglichen Handeln, indem sie klare, operative Ziele setzen, die direkt auf die übergeordnete Strategie ausgerichtet sind. Hierdurch wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten im Unternehmen auf das gleiche Endziel ausgerichtet sind. Mehr zum Zusammenspiel hier.

Rahmenbedingungen (5x4 Regel)

• Maximal 5 Objectives je Team
• 2-4 Key Results je Objective

Formulierung von OKR

• Objective: Sollte immer den Stakeholder, den Nutzen und den Zielzustand beschreiben.
• Key Result: Ein konkretes Ergebnis, das am Ende des Zyklus erreicht werden soll.
• Beispiel: Objective: "Erhöhung der Kundenzufriedenheit in Q2", Key Result: "Steigerung des Net Promoter Scores um 10 Punkte".

Weitere Tipps zur Formulierung von OKR hier.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Es gibt typischerweise vier Hauptrollen: OKR Champions, OKR Set Owners, OKR Team und OKR Trainer. Jede Rolle hat spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten im OKR-Prozess. Details zu den Rollen hier.

Ressourcenplanung

Planen Sie alle Ressourcen direkt in den OKRs, um eine konsistente und einheitliche Steuerung zu gewährleisten. Dies schließt finanzielle, personelle und materielle Ressourcen ein.

OKR Zyklus

Der OKR Zyklus beschreibt den periodischen Prozess von der Setzung der OKRs bis zur Bewertung und Neuausrichtung am Ende eines Zyklus. Mehr zum Zyklus.

Alignment

Das Alignment bezieht sich auf die Ausrichtung aller Teams und Abteilungen im Unternehmen an den gleichen strategischen Zielen. Dies ist essentiell, um sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen in die gleiche Richtung arbeitet und die Unternehmensziele effektiv unterstützt werden.

Weitere tiefgehende Informationen und praktische Beispiele findest du auf unserer OKR Seite. Nutze diese Ressourcen, um deine Kenntnisse zu vertiefen und die OKR-Praxis in deinem Unternehmen erfolgreich umzusetzen.