KI verändert die Steuerberatung, Fachkräfte werden knapp, Mandanten erwarten mehr. Wir begleiten deine Kanzlei durch den Wandel – praxisnah, umsetzbar und zu 80 % gefördert über das INQA-Coaching.
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Der Handlungsdruck ist real – und genau jetzt der richtige Zeitpunkt, aktiv zu werden.
der heutigen Tätigkeiten in Kanzleien sind automatisierbar
der Berufsträger sind über 60 und scheiden bald aus
der Mandanten digitalisieren sich schneller (als ihr)
KI und Automatisierung verändern die Steuerberatung grundlegend – und schneller als viele Kanzleien reagieren können. Tätigkeiten, die heute noch den Kern des Tagesgeschäfts ausmachen, werden zunehmend von Software übernommen: Buchführung, Belegverarbeitung, Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Mahnwesen und Reportings lassen sich heute bereits zu großen Teilen automatisiert erledigen. KI-gestützte Tools erkennen Muster in Finanzdaten, prüfen Plausibilitäten und erstellen Entwürfe in Minuten – Aufgaben, für die Mitarbeitende bisher Stunden gebraucht haben. Das betrifft bis zu 90% der heutigen Tätigkeiten in Steuerberatungen.
Das stellt viele Kanzleien vor ein echtes Dilemma: Die Umsätze laufen aktuell gut, die Auftragsbücher sind voll. Der Druck, jetzt grundlegend umzubauen, ist gefühlt gering. Gleichzeitig sind die meisten Kanzleien kleinteilig organisiert – mit wenig Zeit, Budget und interner Kapazität, um Digitalisierungsprojekte ernsthaft anzugehen. Die Ressourcen für Technologieinvestitionen, Mitarbeiterschulungen und Prozessveränderungen fehlen schlicht.
Das Lünendonk-Dossier 2025 benennt dieses Innovationsparadoxon klar: Kleinere und mittlere Kanzleien sollen technologisch mithalten – verfügen aber nicht über vergleichbare Mittel wie global finanzierte Plattformanbieter. Wer heute nicht investiert, riskiert, morgen vom Markt abgehängt zu werden.
Steuerberatung wirkt noch immer wenig attraktiv für junge Leute und schneidet in vielen Dimension unterdurchschnittlich gegenüber anderen Branchen ab.
Die Studie von Haufe "Nachwuchskräfte Generation Z - was sie denken und wollen" zeichnet ein sehr düsteres Bild auf den Berufsstand:
Die Veränderung macht vor keiner Kanzlei halt. Nutze jetzt deine gute Ausgangslage, um auch zukünftig noch der verlässliche Partner für deine Mandanten sein zu können.
Jetzt aktiv werdenVon Digitalisierung bis Fachkräftemangel: Insbesondere kleine und mittlere Kanzleien spüren den Wandel der Arbeitswelt enorm. Allerdings fehlen oft die Mittel und die Zeit, um den Wandel im Unternehmen erfolgreich zu gestalten.
Mit dem INQA-Coaching hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales ein Förderprogramm für niedrigschwellige Beratung geschaffen – damit sich Kanzleien gemeinsam mit ihren Beschäftigten zukunftsfest aufstellen.
Als zertifizierte INQA-Coaches begleiten wir deine Kanzlei durch den gesamten Prozess – vom Kennenlernen über die Antragstellung bis zur Abrechnung. Der bürokratische Aufwand ist minimal.
Durch ein erprobtes, praxisorientiertes Vorgehen erzielen wir in wenigen Wochen spürbare Veränderungen. Und das Beste: Bis zu 80 % der Beratungskosten werden übernommen.
Wert für deine Kanzlei: 14.400 EUR
Mit INQA-Coaching zahlst du nur: 2.880 EUR
Eine individuelle Erstberatung und die Prüfung der Förderfähigkeit ist für dich kostenlos.
Kostenlose Erstberatung sichernSystemdruck, Strukturbruch – und was jetzt wirklich zählt. Die wichtigsten Zahlen, Szenarien bis 2030 und 3 konkrete Empfehlungen für Kanzleien – kompakt auf den Punkt gebracht.
Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch eine klare Positionierung der Kanzlei am Arbeitsmarkt. Aufbau eines Markenimages und einer Mehrkanal-Kommunikationsstrategie, um die richtigen Talente zu erreichen.
Analyse des betrieblichen KI-Potenzials und schrittweise Einführung passender KI-Tools – von der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis zur datengestützten Entscheidungsfindung. Die Mitarbeiter:innen werden aktiv eingebunden und befähigt, KI sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.
Entwicklung und Durchführung eines Weiterbildungsprogramms für Führungskräfte zur Stärkung einer kollaborativen und vernetzten Zusammenarbeit im Unternehmen. Die Führungskräfte erhalten aktive Unterstützung bei den täglichen Herausforderungen.
Einführung von mobilem Arbeiten durch Neugestaltung der betrieblichen Regelung in aktiver Mitgestaltung durch die Mitarbeiter:innen sowie die Etablierung begleitender Maßnahmen für mehr Zusammenhalt und Mitarbeiter:innenbindung jenseits der Präsenzkultur.
Eine wachsende Steuerberatungskanzlei mit rund 70 Mitarbeitenden und sieben Niederlassungen. Mit dem Wachstum liefen fast alle Entscheidungen über die Geschäftsleitung – die Niederlassungsleiter agierten wenig eigenverantwortlich, der Zusammenhalt war ausbaufähig.
Als INQA-Coaching, gefördert: Start mit Kick-off und Interviews, anschließend drei Arbeitsphasen über rund sechs Monate – gemeinsame Erarbeitung eines wertebasierten Führungskonzepts mit den Niederlassungsleitern.
Mehr Eigenverantwortung und eigenständige Klärungen durch die Niederlassungsleiter, spürbar weniger Entscheidungsbedarf bei der Geschäftsleitung und eine konsequente Rollentrennung im Alltag.
Unglaublich, wie die Niederlassungsleiter in der kurzen Zeit zusammengewachsen sind und immer mehr in ihre Führungsrolle ausgelebt haben.
Du kannst jetzt den ersten Schritt machen, um Deine Kanzlei zukunftsfähig aufzustellen.
Wähle Dir einfach einen Termin aus oder schreib uns eine Mail an: hello@newworkhub.de
Eine individuelle Erstberatung zu den Herausforderungen in deiner Kanzlei ist für Dich auf jeden Fall kostenlos.
Darüber hinaus prüfen wir auf Wunsch auch die Förderfähigkeit, um einen Zuschuss i.H.v. 80% der Kosten zu ermöglichen.
Schneller, weiter, digitaler: Als Unternehmen spürst Du, wie sich die Arbeitsrealität rasant verändert. Hier greift Dir INQA-Coaching unter die Arme. Das zentrale Angebot von INQA unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei, passgenaue Lösungen für die personalpolitischen und arbeitsorganisatorischen Veränderungsbedarfe im Zusammenhang mit der digitalen Transformation zu finden. So hilft INQA-Coaching Ihnen, sich zukunftsfähig aufzustellen und eigenständig auf Veränderungsprozesse reagieren zu können. Das stärkt die Resilienz Ihres Unternehmens, hält es wettbewerbsfähig und sichert Fachkräfte. Bis zu 80 Prozent der Beratungskosten können übernommen werden.
INQA-Coaching baut auf den Praxiserfahrungen des Vorgängerprogramms unternehmensWert:Mensch Plus auf. Es wird finanziert aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Förderzeitraum: 2023–2027.
INQA-Coaching bedient sich agiler Methoden und befähigt so Dein Unternehmen zum eigenständigen agilen Arbeiten. Gleichzeitig ist das Programm durchgehend mitarbeiter*innenorientiert, das heißt, die Beschäftigten werden bei allen Schritten konsequent beteiligt. So entstehen passgenaue und nachhaltige Lösungen für Dein Unternehmen, die von allen getragen werden und auch nach dem Ende des INQA-Coachings Bestand haben.
Die Teilnahme an INQA-Coaching funktioniert in 3 einfachen Schritten:
INQA-Erstberatung
Solltest Du dich für INQA-Coaching interessieren, kannst Du ab sofort eine INQA-Erstberatung in einer regionalen INQA-Beratungsstelle (IBS) in Anspruch nehmen. In dieser klären wir gemeinsam die Fördervoraussetzungen sowie den konkreten betrieblichen Unterstützungsbedarf. Sind die Bedingungen erfüllt, stellt Dir die IBS einen INQA-Coaching-Scheck aus.
INQA-Coaching im Betrieb
Durchgeführt wird das INQA-Coaching von qualifizierten und erfahrenen Berater*innen, die als INQA-Coaches autorisiert wurden. Hierzu löst Du einfach Ihren INQA-Coaching-Scheck bei einem autorisierten INQA-Coach ein. Eine Übersicht findest Du auf der INQA-Coaching-Karte. In einem gemeinsamen Lern- und Entwicklungsprozess erarbeitest Du anschließend passgenaue betriebliche Lösungen. Das INQA-Coaching kann bis zu 7 Monate dauern, wenn dies aus Betriebssicht erforderlich ist.
Abschlussgespräch mit IBS
Etwa 3–6 Monate nach dem Ende des INQA-Coachings führst Du ein Abschlussgespräch mit Ihrer INQA-Beratungsstelle (IBS). Dort wertest Du die Ergebnisse und Wirkungen des INQA-Coachings aus. Bei Bedarf verweist die IBS Dich auf weitere Förderoptionen und Unterstützungsangebote, damit die angestoßenen Veränderungen in Deinem Unternehmen langfristig ihre Wirkung entfalten können.
Prüfe die folgende Checkliste, um zu sehen, ob Dein Unternehmen förderfähig ist:
Unternehmensform: Dein Unternehmen ist rechtlich selbstständig, gehört den freien Berufen an oder ist gemeinnützig.
Sitz und Arbeitsstätte: Beide liegen in Deutschland (im Bundesland der INQA-Beratungsstelle oder in einem angrenzenden Bundesland).
Beschäftigtenzahl: Dein Unternehmen hat mindestens 1 vollzeitbeschäftigten sozialversicherungspflichtigen Beschäftigte*n (im letzten Geschäftsjahr vor Beginn der Beratung sowie während des INQA-Coachings) sowie insgesamt weniger als 250 Beschäftigte (gemessen in Jahresarbeitseinheiten).
Umsatz: Dein Unternehmen hat einen Jahresumsatz von nicht mehr als 50 Mio. Euro bzw. eine Jahresbilanzsumme von nicht mehr als 43 Mio. Euro.
Gründungsjahr: Dein Unternehmen besteht seit mindestens 2 Jahren am Markt oder bei Änderung der Rechtsform liegt die Gründung mehr als 5 Jahre zurück (bei Scheckvergabe).
Darüber hinaus sind weitere Bedingungen zu erfüllen, die im Gespräch mit der IBS geklärt werden.
Das INQA-Coaching fördert Beratungsleistungen direkt im Unternehmen zur Realisierung von passgenauen Lösungen rund um die Themen der Arbeitswelt der Zukunft. Dafür können Unternehmen bis zu 12 Beratertage in einem Zeitraum von 4-7 Monaten in Anspruch nehmen.
Der Tagessatz des INQA-Coaches beträgt 1.200 EUR (zzgl. USt.). Dein Unternehmen erhält eine Förderung i.H.v. 80% der Beratungskosten. Für die Durchführung eines INQA-Coachings erhält Dein Unternehmen Beratungsleistungen im Wert von 14.400 EUR und muss lediglich einen Eigenanteil von 2.880 EUR zahlen.
Die Auszahlung der Förderung i.H.v. 80% der Beratungskosten erfolgt ca. 3 Monate nach Abschluss des INQA-Coachings. Dein Unternehmen bezahlt die Rechnung für das INQA-Coaching vollständig und erhält anschließend die Erstattung über den Träger des Programms.
Die Antragstellung im INQA-Coaching erfolgt in einem vereinfachten Verfahren. In dem gesamten Prozess der Antragstellung und Abrechnung wird Dein Unternehmen durch den INQA-Coach sowie durch die regionalen INQA-Beratungsstellen unterstützt. So ist der Aufwand für die antragsteilenden Unternehmen deutlich geringer als in anderen Förderprogrammen.
Im Rahmen des Erstgespräches wird unkompliziert die Förderfähigkeit Deines Unternehmens festgestellt. So weisst Du bereits vor der Antragstellung wie groß die Chance für eine positive Förderzusage ist.
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