Meeting-Kosten-Rechner
Berechne, was deine Meetings wirklich kosten

Meetings sind wichtig – aber oft auch teuer.
Hast du dich schon mal gefragt, wie viel eure regelmäßigen Besprechungen tatsächlich kosten?

Meeting Kosten berechnen

Mit unserem Meeting-Kosten-Rechner kannst du das in wenigen Sekunden herausfinden. Trage einfach die Anzahl der Teilnehmenden, die Dauer und das durchschnittliche Gehalt ein – und schon siehst du die realen Kosten eurer Meetings.

Warum ist das wichtig?

Viele Unternehmen unterschätzen, wie viel Zeit und Geld in Meetings fließt. Oft sind es zu viele, zu lange oder schlecht vorbereitete Meetings, die wertvolle Ressourcen binden.

Die Frage ist also: Sind eure Meetings ihren Preis wert?

Beispiel: Wöchentliches Planungsmeeting

Wenn bei euch jeden Montag ein einstündiges Planungsmeeting mit 10 Teilnehmenden stattfindet, kostet euch das jährlich ca. 16.000 EUR.

Stell dir vor, ihr könntet die Hälfte dieser Zeit einsparen – das wären 8.000 € jährlich, die ihr in sinnvollere Arbeit investieren könntet!

Lösung: So optimierst du eure Meetings

Wenn du feststellst, dass eure Meetings teuer sind, hast du mehrere Möglichkeiten, gegenzusteuern:

  • Klare Agenda & Zielsetzung
    Jedes Meeting sollte ein klares Ziel haben. Ohne Ziel? Dann braucht es vielleicht gar kein Meeting.
  • Rollen definieren
    Wer moderiert? Wer trifft Entscheidungen? Wer ist wirklich notwendig?
  • Asynchrone Alternativen nutzen
    Viele Abstimmungen lassen sich über Tools wie Slack, Confluence oder OKR-Check-ins effizienter lösen.
  • Timeboxing & Fokus
    Meetings sollten nicht länger als nötig dauern – 25- oder 50-Minuten-Slots statt der klassischen Stunde helfen enorm.
  • Steh-Meetings
    Kürzere Meetings mit höherem Fokus – perfekt für schnelle Abstimmungen.

Praxisbeispiele: So haben wir Kosten gesenkt & Meetings verbessert

🚀 Fall 1: Weniger, aber bessere Meetings

Ein Kunde hatte wöchentliche Statusmeetings mit 12 Personen à 90 Minuten – das kostete monatlich über 2.500 €! Durch eine Kombination aus asynchroner Statuskommunikation und fokussierten Entscheidungsmeetings konnte der Zeitaufwand um 70 % reduziert werden – und die Qualität der Entscheidungen stieg sogar.

⚡ Fall 2: Daily Stand-ups statt langwieriger Abstimmungen

Ein Team verbrachte jeden Montag über zwei Stunden in einem "Planungsmeeting". Durch die Einführung von täglichen 15-minütigen Stand-ups wurde der Informationsfluss verbessert und die wöchentliche Meeting-Zeit um 75 % gesenkt.

🎯 Fall 3: OKR-Check-ins statt Reporting-Meetings

Ein Unternehmen fĂĽhrte Quartalsziele mit OKR ein. Statt langer Reporting-Meetings wurden kurze, strukturierte OKR-Check-ins genutzt. Das sparte nicht nur 20 Stunden pro Monat, sondern half auch, den Fokus auf die wirklich wichtigen Ziele zu richten.

Teste es selbst!

Nutze unseren kostenfreien Meeting-Kosten-Rechner und finde heraus, wie viel eure Meetings wirklich kosten – und ob sie diesen Preis wert sind. 🚀